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TRaK übernimmt Ihre Projektbearbeitung Aus verschiedenen Gründen können öffentliche und private Institutionen nicht alle anstehenden Projekte durch eigene MitarbeiterInnen bearbeiten lassen: - Es fehlen Sachwissen und Erfahrung. - Der Arbeitsanfall im Betrieb lässt nicht zu, MitarbeiterInnen für Sonderaufgaben freizustellen. - Die distanziertere Sichtweise von Betriebsfremden ist für diese spezifische Aufgabe ganz besonders erwünscht. Unsere TRaK- Qualitätskriterien sind:
Partizipative Projektführung «Aus Betroffenen Beteiligte machen!» heisst für uns: Transparente und aktuelle Information über den Projektverlauf an alle vom Projekt Betroffenen. Informierte MitarbeiterInnen, Ehrenamtliche und KlientInnen werden in die Lage versetzt, mit Anregungen, Wünschen, und Kritik das Projekt zu beeinflussen. Damit kann viel Widerstand schon in der Planungsphase aufgefangen werden. Orientierung an klar definierten Zielen Ein bewusster Aufwand bei der Zielformulierung lohnt sich! Uns liegt sehr daran, die Zielsetzung des Projekts möglichst genau und konkret zu vereinbaren. Sorgfältige Zielvereinbarung trägt wesentlich bei zu einem optimalen Erfolg des Projekts. Klare Entscheidungsstrukturen Ein Projekt braucht eine eigenständige, mit Entscheidungskompetenz ausgestattete Leitung. Vielfach wird dies eine Projektgruppe sein. Die Kompetenzabgrenzung zur Leitung der Institution ist dabei von besonderer Bedeutung. Wir streben an, dass die Leitung der Institution Zielsetzung und Ressourcen für das Projekt vorgibt und nach jeder Projektphase die „Meilensteinentscheide“ trifft. Im übrigen führt die Projektgruppe das Projekt eigenständig. Es ist grundsätzlich erwünscht, dass die Leitungsgremien personell in der Projektgruppe vertreten sind. Flexible Projektabwicklung Projekte sind einmalige zeitlich und inhaltlich begrenzte Vorhaben mit hoher Komplexität. Sie gelingen besser, wenn sie sorgfältig geplant werden. Trotzdem ist es illusorisch zu meinen, der Projektverlauf könne genau der Planung folgen. Abweichung vom Plan und Neuorientierungen im Verlauf sind wahrscheinlich. Dies setzt bei allen Beteiligten eine hohe Flexibilität voraus. Bei Projekten in einem sehr stark bewegten oder gar hektischen Umfeld besteht die Gefahr, die ursprünglich gesteckten Ziele aus den Augen zu verlieren. Hier gilt es ganz besonders das richtige Mass zwischen Orientierung am Plan und flexibler Reaktion auf Veränderungen im Umfeld zu finden. Aufwand- und Kostenbewusstsein Es ist unser Ziel, mit den immer knappen Mitteln einen möglichst hohen Nutzen zu erreichen. Dazu ist eine möglichst genaue Abschätzung der Ressourcen nötig, die Ihre Institution für das Projekt aufwenden kann. Ebenso wichtig wie die finanziellen Mittel sind dabei Arbeitszeit und Engagement der Mitarbeitenden im Projekt. Unter Umständen muss dabei schon zu Beginn die Zielsetzung den beschränkten Ressourcen angepasst werden. Es wird eine laufende Kosten- und Aufwandkontrolle während des gesamten Projekts geführt. Evaluation als Lernchance Ihrer Organisation Projekte sind nie Routinearbeiten, sondern immer einmalige Vorhaben. Sie bieten deshalb für uns wie für Sie einzigartige Lernchancen. Mit der laufenden Evaluation der Projekte, z.B. durch Zwischenauswertung, werden die Erfahrungen aus der Projektarbeit optimal genutzt. Die sich ergebende Lernerfahrungen oder Konsequenzen können bereits in der nächsten Projektphase umgesetzt werden. Wenn Sie uns ein Projekt zur Bearbeitung übergeben möchten, nehmen Sie mit uns Kontakt auf! In einem unverbindlichen Vorgespräch können Sie uns über Ziele und Rahmenbedingungen informieren. Das Vorgespräch und allfällige Unterlagen bilden die Grundlage für eine Projektskizze und eine TRaK - Offerte. Bei grösseren Projekten ist bereits für die Projektskizze ein Teilauftrag sinnvoll. Curriculum vitae -> Kontakt -> Publikationsliste -> Links-> |
